本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)は、Ultimate Traders Evaluation Ltd(our以下会社)に適用されます。本ポリシーは、当社がお客様(you以下お客様)の個人情報を収集、維持、使用、開示する方法について概説するものです。本ポリシーは、既存のお客様および潜在的なお客様、ならびに当社ウェブサイトの訪問者に適用されます。当社は、データ保護法におけるデータ管理者です。
当社は、本ウェブサイトへのアクセス中に取得した情報を含め、お客様から取得したすべての個人データ(ここに定義します)のプライバシー保護に努めます。
本方針は、ウェブサイト www.ultimatetraders.com (“ウェブサイト)にアップロードされた当社の利用規約および当社が提供する可能性のあるその他の規約と併せて考慮され、読まれるものとします。
当社は、お客様がライブ口座またはデモ口座のオンライン申込を完了したとき、またはお客様が当社ウェブサイト上で提供するキャンペーンに参加した後、お客様の個人データを収集し保持します。
当社は、サービスの効率的な提供を通じて顧客のニーズに応えるため、特定の個人データを収集します。特定の個人データを収集することにより、当社は、既存および潜在的な顧客に提供するサービスを監視し、改善することができます。
「個人データ」とは、お客様が当社に直接提供する個人情報、および/または当社がお客様に当社のサービスを提供することによって収集する個人情報、および/またはお客様が当社のウェブサイトを利用することによって収集する個人情報を意味します。当社は、世界的なデータ保護慣行に従ってのみ、お客様の個人データを使用します。当社が収集する個人データには以下が含まれますが、これらに限定されるものではありません:
当社は、以下の目的のためにお客様の情報を使用することがあります:
当社は、契約上の義務を履行し、お客様の期待に応えることを含め、当社のサービスおよび製品をお客様に提供するために個人データを処理します。当社は、法的義務を遵守し、「本人確認」および「カスタマー・デューデリジェンス」の規制要件を満たすために、お客様の個人情報を使用する必要があります。
当社は、マネーロンダリング防止法、テロ資金調達法、金融サービス法、データ保護法、その他多くの関連法規を遵守する必要があります。当社が適用される法律から生じる義務は、特定の個人データ処理活動に従うことを要求します。これらの活動には、支払処理、管轄当局および/または裁判所命令の遵守、その他の報告義務、マネーロンダリング防止管理などが含まれますが、これらに限定されるものではありません。
当社は、当社または第三者が追求する当社の正当な利益を保護するために個人データを処理します。正当な利益とは、当社がお客様のデータを使用するビジネス上の理由がある場合に生じます。これには、お客様との関係がある場合、訴訟手続きや法的請求がある場合、不正行為を防止するためにダイレクトマーケティングを行う場合、ネットワークや情報のセキュリティを確保する場合などが含まれます。
これは、可能な限り最高の製品とサービスを確実に提供するための当社の正当な利益になります。当社の製品およびサービスの品質を監視するため、当社は定期的にお客様のニーズ、ご質問を確認し、お客様が当社および当社のサービスにご満足いただけるよう努めます。
当社の製品およびサービスが最高水準にあることを保証するために、当社はお客様の個人データをこのように使用して、当社でのお客様の経験に関して発生する可能性のある問題を改善および解決します。
個人データは、サービスの遂行に必要な範囲内で、法律で定められた期間、処理されます。具体的には、直近の取引の約定または取引関係の終了のいずれか遅い方から起算して、少なくとも7年間は個人データを保管します。
当社は、以下の場合を除き、お客様の機密情報を第三者に開示することはありません:
お客様が当社に要求するサービスを実行するために、当社がお客様の個人情報をカード処理会社や銀行などの事業者に開示する場合、当該事業者は規制上の義務を遵守するためにお客様の情報を保管することがあります。
上記に加え、当社は以下の場合にお客様の個人情報を開示します:
当社はまた、お客様の個人データを以下に開示することがあります:
処理者は、以下のことを保証するものとします:
(a) 個人データの機密情報を処理者の従業員に周知すること。
(b) 個人データを、適用されるすべての法律、制定法、規制、命令、基準、およびその他類似の文書に従って処理すること。
処理者は、処理者またはその従業員が本プライバシーポリシーに基づく義務を遵守しなかったために当社が被った、または当社が責任を負う可能性のあるすべての費用、請求、損害、または経費について、自己の費用負担で当社を補償し、補償させ続けることに同意するものとします。
当社は、お客様の個人情報をEEAの内外を問わず、サービスプロバイダーおよびプロセッサーに移転する権利を留保します。お客様のデータがEEA域外に転送される場合、当社は、転送が合法的であること、および第三国のプロセッサーが欧州データ保護法またはデータ保護に関連するその国の適用法を遵守していることを確認します。
当社は、お客様のデータが安全かつ本プライバシーポリシーに従って移転されるよう、合理的に必要なあらゆる措置を講じます。
お客様は、ご自身の個人データを当社に提供する義務はありません。ご提供いただけない場合、当社はお客様の口座を認証できず、お客様が許可されているサービスや商品を提供できないことがあります。
適用されるデータ保護法に基づき、お客様は(一定の例外を除き)、当社が保有するお客様の個人データを要求し、不正確であると認識される場合はその旨を当社に通知する権利を有します。要求が明らかに根拠がない、または過剰である場合、当社は関連する管理費用を賄うために手数料を請求することがあります。
お客様は、お客様の個人情報が変更された場合、または個人情報の削除を希望される場合は、いつでも当社 support@ultimatetraders.comまでメールにてご連絡ください。当社は、規制上または法律上の目的でお客様の個人データを保有する必要がある場合、または当社が正当な事業上の利益を有するその他の理由を除き、お客様の指示に従ってお客様の個人データを変更または削除します。
ご質問、苦情、ご要望がある場合は、当社まで書面にてご連絡ください。その際、ご本人であることを認証し、必要な情報をすべてご記入ください。当社による苦情の解決が満足のいくものでない場合は、情報コミッショナーに苦情を申し立てることができます。
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2023年6月21日 - v.2023/001
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